آيا كسب‌وكار شما به واحد منابع انساني احتياج دارد؟
وقتي كسب‌وكاري راه‌اندازي مي‌شود، ممكن است در ماه‌هاي اول نياز به واحد منابع انساني نداشته باشد، ولي زماني‌كه كسب‌وكار رشد مي‌كند، به واحد منابع انساني احتياج دارد. معمولا سازمان‌ها واحد منابع انساني را راه‌اندازي مي‌كنند يا همه‌ي عمليات اين واحد را به يك نفر مي‌سپارند. بعضي از شركت‌ها هم دوست دارند خدمات واحد منابع انساني را برون‌سپاري كنند. در اين مقاله درباره‌ي اهميت منابع انساني در سازمان‌ها و مزاياي آن صحبت مي‌كنيم و با برون‌سپاري واحد منابع انساني آشنا مي‌شويم.
واحد منابع انساني، ابرقهرمان سازمان
واحد منابع انساني مي‌تواند بسياري از نيازهاي كسب‌وكار را برطرف كند. استخدام نيرو فقط يكي از كارهاي منابع انساني است. در شركت‌هاي بزرگ، اين واحد دوره‌هاي توسعه‌ي مهارت‌هاي فردي براي كاركنان برگزار مي‌كند و مسئول سيستم حقوق و پاداش است. همچنين، واحد منابع انساني بايد از قانون كار هم آگاهي داشته باشد و مطمئن باشد كه اين قوانين در شركت اجرا مي‌شود. منابع انساني در شركت‌هاي بزرگ نقش مهمي دارد و فرهنگ سازمان را تعيين مي‌كند. در اين شركت‌ها، مديرهاي منابع انساني براي موفقيت بلندمدت سازمان تلاش مي‌كنند.
اما منابع انساني در شركت‌هاي كوچك چه كار مي‌كند؟ در بعضي از شركت‌ها و استارتاپ‌هاي كوچك، امكان راه‌اندازي يك تيم مجزا براي واحد منابع انساني وجود ندارد. اين شركت‌ها كاركنان كمي دارند؛ بنابراين راه‌اندازي تيم منابع انساني براي آنها به صرفه نيست. اگر در مورد راه‌اندازي واحد منابع انساني در سازمان مطمئن نيستيد يا مي‌خواهيد اين واحد را برون‌سپاري كنيد، در بخش بعد اطلاعات بيشتري در اختيارتان مي‌گذاريم.
چرا شركت‌هاي كوچك به منابع انساني احتياج دارند؟
قبل از پاسخ‌دادن به اين سوال، بهتر است با وظايف و نقش‌هاي منابع انساني آشنا بشويم. واحد منابع انساني موظف است كه كارهاي زير را انجام دهد:
- استخدام و حفظ كاركنان جديد
- اجراي قوانين كار در شركت
- آموزش كاركنان و حمايت از آنها در روند توسعه‌ي حرفه‌اي
- مديريت حقوق و پاداش
- مديريت بررسي عملكرد
- ايجاد محيطي فراگير و برابر
- تهيه‌ي كتابچه‌ي راهنماي كارمندان
بسياري از صاحبان كسب‌وكارهاي كوچك به جاي استخدام متخصص منابع انساني يا برون‌سپاري عمليات اين واحد، كارهايي مثل مديريت ليست حقوق و پاداش، استخدام و آموزش را خودشان انجام مي‌دهند. اين روش ضررهايي هم براي شركت دارد. ممكن است مديريت شركت نتواند همه‌ي كارها را انجام دهد. به‌علاوه، در صورتي‌كه شخص متخصصي فرايند استخدام را انجام ندهد، نيروهاي خوب از دست مي‌روند و سازمان هم رشد نمي‌كند. بنابراين، توصيه‌ي ما برون‌سپاري وظايف منابع انساني است. اگر شركت شما قصد برون‌سپاري واحد منابع انساني را دارد، تيم منابع انساني مريم حنطوش‌زاده صفر تا صد كارهاي واحد منابع انساني را انجام مي‌دهد. توصيه‌ي ما اين است كه:
«اگر حداقل ۱۰ كارمند در شركت شما كار مي‌كنند، به يك نيروي تمام‌وقت منابع انساني احتياج داريد.»
برون‌سپاري واحد منابع انساني
يكي از متداول‌ترين سوال‌ها در بحث منابع انساني اين است كه چه شركت‌هايي بايد واحد منابع انساني را برون‌سپاري كنند و چه زماني براي اين كار بهتر است؟ در حقيقت، در مورد منابع انساني در شركت‌هاي كوچك قانون مشخصي وجود ندارد. بعضي از شركت‌ها به تيم منابع انساني احتياج دارند و در گروهي از آنها، مديريت وظايف واحد منابع انساني را انجام مي‌دهد. بسياري از متخصصين منابع انساني توصيه مي‌كنند كه اگر حداقل ۱۰ كارمند در شركت شما كار مي‌كنند، بايد يك كارمند تمام‌وقت در اين حوزه استفاده كنيد.
مزاياي راه‌اندازي تيم منابع انساني
يكي از مهم‌ترين وظيفه‌‌هاي تيم منابع انساني گوش‌دادن به دغدغه‌هاي كاركنان و برطرف‌كردن آنها است. طبق تحقيقات انجام‌شده، اگر كارمندان احساس كنند كه به حرف‌ها و دغدغه‌هاي آنها اهميت داده مي‌شود، مدت‌زمان بيشتري در سازمان مي‌مانند؛ بنابراين وجود تيم منابع انساني مشاركت و شوق كارمندان براي حضور در شركت و كار كردن را افزايش مي‌دهد. اهميت تيم يا متخصص منابع انساني در شركت‌هاي كوچك بيشتر است. اگر شركت شما كوچك است، يك مشاور يا متخصص منابع انساني به افزايش بهره‌روي كارمندان كمك مي‌كند. حتي مي‌توانيد كارهاي مربوط به استخدام را برون‌سپاري كنيد. با اين كار تا حد زيادي در هزينه‌ها صرفه‌جويي مي‌كنيد. در صورتي‌كه قصد راه‌اندازي تيم منابع انساني را داريد، مي‌توانيد از خدمات مشاوره‌ي سايت مريم حنطوش‌زاده استفاده كنيد.
در نهايت اينكه
با راه‌اندازي تيم منابع انساني يا برون‌سپاري اين كار مي‌توانيد تمركزتان را روي فروش يا عملكرد بهتر بگذاريد و به جايگاه بهتري نسبت به رقبا برسيد.
برچسب: منابع انساني،
ادامه مطلب
